"> 出現(xiàn)格式被改的原因:1、WPS Office在打開Word文件時(shí),會(huì)對文件中使用的字體做調(diào)整,而Word會(huì)將未安裝的字體轉(zhuǎn)換成支持的字體,這就導(dǎo)致了文檔格式變動(dòng)">
下載app免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)員
出現(xiàn)格式被改的原因:
1、WPS Office在打開Word文件時(shí),會(huì)對文件中使用的字體做調(diào)整,而Word會(huì)將未安裝的字體轉(zhuǎn)換成支持的字體,這就導(dǎo)致了文檔格式變動(dòng);
2、WPS Office默認(rèn)對文檔內(nèi)容和格式進(jìn)行優(yōu)化,可能會(huì)引起一些格式的變動(dòng);
3、WPS Office支持讀取 Word 97/2000/2003/2007/2010 /XML/RTF 等文檔格式,但是并不保證會(huì)完美兼容每一種格式,所以有可能會(huì)出現(xiàn)格式被改變的情況。
以上三個(gè)原因都是WPS Office在打開Word文檔時(shí)格式發(fā)生變動(dòng)的最常見的原因,那么如何解決Word文檔用WPS打開老是格式會(huì)被改了的問題呢?
解決方案如下:
1、首先,在使用Word文檔之前,強(qiáng)烈建議用戶在自己的計(jì)算機(jī)上安裝這些格式中使用到的字體,這樣就可以把Word文檔使用到的任何字體都安裝在自己的計(jì)算機(jī)上,并避免出現(xiàn)格式被改變的問題;
2、使用WPS Office的特殊格式保護(hù)功能來讓W(xué)ord文檔的格式不受到影響,這需要在WPS菜單下選擇“工具-->格式保護(hù)”,然后勾選“開啟格式保護(hù)”,并設(shè)置“保護(hù)文檔的格式”選項(xiàng);
3、為了防止文檔中的格式受到影響,不妨使用 WPS Office 的格式校正功能,這需要在WPS菜單下選擇“工具-->格式校正”,然后勾選“校正文檔中的樣式”,便可以更好地調(diào)整格式;
4、如果希望在WPS Office中繼續(xù)使用Word文檔,可以嘗試使用Word文檔格式轉(zhuǎn)換工具,將Word文檔轉(zhuǎn)換成WPS Office 支持的格式,以確保文檔在WPS Office中可以精確呈現(xiàn);
5、最后,也可以將Word文檔保存成PDF文件,這樣可以避免Word文檔的格式在WPS Office中發(fā)生變動(dòng)的問題。
總之,在WPS Office中打開Word文檔發(fā)生格式變動(dòng)的情況比較正常,如果想要避免這種情況,需要盡可能的安裝支持的字體,并使用WPS Office的格式保護(hù)功能和格式校正功能,還可以嘗試將Word文檔轉(zhuǎn)換成WPS Office支持的格式或者將Word文檔另存為PDF文件。
轉(zhuǎn)載請注明來源本文地址:https://www.tuituisoft/office/51451.html
上一篇:沒有了
下一篇:沒有了