Excel表格復(fù)制粘貼到另一個(gè)表后數(shù)據(jù)變了"> 一、原因分析 1、可能是復(fù)制內(nèi)容含有公式:在Excel中,很多數(shù)據(jù)都用公式計(jì)算,將數(shù)據(jù)從一個(gè)表格復(fù)制到另一個(gè)表格時(shí),通常會(huì)使用相對路徑的公式,如果數(shù)據(jù)">
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1、可能是復(fù)制內(nèi)容含有公式:在Excel中,很多數(shù)據(jù)都用公式計(jì)算,將數(shù)據(jù)從一個(gè)表格復(fù)制到另一個(gè)表格時(shí),通常會(huì)使用相對路徑的公式,如果數(shù)據(jù)復(fù)制后,原有的行或列被增加,那么公式會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整從而導(dǎo)致數(shù)
據(jù)變化。
2、可能是復(fù)制內(nèi)容包含格式:在復(fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)候,Excel 會(huì)默認(rèn)復(fù)制不僅是文本,而且還會(huì)保留一些格式,如字體、單元格寬度和顏色等,如果新復(fù)制到的表格中,行列發(fā)生變化,這些格式也就隨之轉(zhuǎn)化,而這個(gè)轉(zhuǎn)
化過程很容易引起數(shù)據(jù)變化。
3、可能是復(fù)制的內(nèi)容過長:表格中的數(shù)據(jù)如果過長,可能會(huì)影響復(fù)制的精準(zhǔn)性,從而導(dǎo)致復(fù)制的數(shù)據(jù)變動(dòng),這也會(huì)造成原來的數(shù)據(jù)顯示變化。
1、正確使用“復(fù)制”和“粘貼”操作:在復(fù)制粘貼過程中,使用"復(fù)制"打開菜單,然后選擇“粘貼專用”,可以只復(fù)制文本,不復(fù)制公式和格式。
2、使用“復(fù)制特殊”來處理復(fù)制的數(shù)據(jù):可以使用“復(fù)制特殊”來復(fù)制數(shù)據(jù),此時(shí),可以在“操作”選項(xiàng)中勾選“只復(fù)制值”、“不復(fù)制格式”,這樣做就可以防止一些格式的變化影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
3、使用“鏈接”操作:鏈接的原理就是當(dāng)源表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),目標(biāo)表格也會(huì)自動(dòng)更新,這樣可以避免復(fù)制粘貼帶來的誤差。
4、修改源表:如果復(fù)制粘貼帶來的誤差是由源表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化而導(dǎo)致的,可以在復(fù)制前修改源表,從而保持源表和目標(biāo)表之間的一致性。
總而言之,要想避免Excel表格復(fù)制粘貼到另一個(gè)表后數(shù)據(jù)變了的情況,就要注意復(fù)制的具體操作,嘗試不同的方法,從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及一致性。
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