一、成人教育學(xué)籍檔案中都有哪些資料?
成教檔案是考生在學(xué)習(xí)期間產(chǎn)生的檔案資料,一般包括:各科目的成績單、學(xué)位資料等。
成教考生在畢業(yè)時(shí)會(huì)從學(xué)校領(lǐng)到密封好的檔案,個(gè)人一定不要擅自將檔案打開。另外,由于自考檔案并不是獨(dú)立的人事檔案,所以它不是由學(xué)校通過機(jī)要交通直接托管到人才市場等單位,必須要與自己的原始檔案合并托管,這也是成教檔案與全日制畢業(yè)生檔案的最大區(qū)別。
二、成人教育學(xué)籍檔案應(yīng)該怎么存放?
關(guān)于成人教育學(xué)籍檔案的托管因人而異,但總的原則是要將它與自己的原始檔案放在一起,我們在這里列舉出一些例子進(jìn)行說明。
考生所在單位可以接收人事檔案的,這種情況下,考生一般會(huì)將自己的原始檔案放在單位,成教畢業(yè)后就可以將成教檔案帶到單位,與原有的人事檔案合并。
考生所在單位不能接收人事檔案的,那么你首先要找到自己當(dāng)前的人事檔案存放在哪里,可能的檔案托管單位有:人力資源與社會(huì)保障局、人才中心、人才市場等,然后將成教檔案帶到原始檔案托管單位與自己原來的檔案進(jìn)行合并。
考生沒有工作單位的,比如考生是高中學(xué)歷檔案,接受成教后獲得了大專學(xué)歷,那么他需要將自己的成教大專學(xué)歷與自己的高中學(xué)籍檔案放在一起,可以存放在所在地的教育局等單位,如果找不到高中檔案,也可以將成教學(xué)歷檔案放在自己所在地的街道辦事處上,在找到工作單位后,再將成教檔案轉(zhuǎn)到自己的人事檔案中去。
三、成教生檔案丟失應(yīng)該怎么補(bǔ)辦?
1、首先你需要開具檔案遺失證明,這個(gè)證明可以請工作單位或者原始檔案托管單位出具。
2、然后可以持遺失證明、畢業(yè)證書復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件,向?qū)W校申請辦理補(bǔ)辦檔案,審核通過后可在7個(gè)工作日后憑身份證到省辦領(lǐng)取補(bǔ)辦件。
有人可能會(huì)問,成人教育學(xué)籍檔案可以自己拿著嗎?雖然自己拿著成人教育學(xué)籍檔案不會(huì)對個(gè)人的原始檔案產(chǎn)生影響,但可能會(huì)影響到自己學(xué)歷的證明。因此,我們不應(yīng)該將成人教育學(xué)籍檔案放在自己手中,并且在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失或損壞時(shí),應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)辦新的檔案文件。
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