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為進一步提升我市在建工地城建檔案管理水平，確保建設(shè)工程檔案真實、完整、準確、及時歸檔，4 月 8日至 17 日，市城建檔案館成立專項業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組，采取“四不兩直”方式深入各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)在建項目，開展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)工作。
此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)隨機抽取13個在建項目，重點檢查項目前期審批文件、施工過程資料、竣工驗收文件及工程聲像資料等，核查檔案資料的完整性、規(guī)范性與歸檔合規(guī)性。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的檔案資料與施工進度不同步、隱蔽工程驗收記錄不完善、簽章手續(xù)不齊全等問題，指導(dǎo)組現(xiàn)場提出整改意見和建議，要求相關(guān)責任單位限期落實整改。
通過實地指導(dǎo)，有效強化了各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)在建項目參建單位對城建檔案管理工作的重視程度，顯著提升了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與責任意識，為規(guī)范城建檔案管理奠定了堅實基礎(chǔ)。
下一步，市城建檔案館將聯(lián)合各縣（市、區(qū)）及市直園區(qū)檔案管理機構(gòu)，跟蹤復(fù)查整改情況，確保問題整改落實到位。同時，持續(xù)深化在建工地城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，積極構(gòu)建長效管理機制，常態(tài)化開展在建項目城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)，推動全市城建檔案管理工作提質(zhì)增效。
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