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為進(jìn)—步優(yōu)化營商環(huán)境，規(guī)范做好建設(shè)工程檔案管理工作，近年來市城市建設(shè)檔案館不斷致力于城建檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)。1月12日上午，市城建檔案館舉辦了智慧住建城建檔案管理系統(tǒng)測試培訓(xùn)會。會上，開發(fā)單位詳細(xì)介紹了整個系統(tǒng)的架構(gòu)、思路、流程，重點(diǎn)給大家介紹了角色的分配、操作流程以及注意事項，約30人參加了測試培訓(xùn)。
市城建檔案在線接收是順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的一次流程再造，是順應(yīng)行政審批流程實(shí)現(xiàn)從“線下跑”向“網(wǎng)上辦”和落實(shí)“最多跑一次”改革的重大舉措。隨著該系統(tǒng)的建成，建設(shè)單位可根據(jù)工程項目進(jìn)度分批分階段網(wǎng)上報送檔案資料，有效改善了因建設(shè)周期長、人員流動等造成的檔案資料收集難度大、時效性、真實(shí)性難以保障的現(xiàn)狀。檔案管理部門實(shí)現(xiàn)同步審核、驗(yàn)收和移交，改變了原工作量巨大，效率不高的局面。同時，加強(qiáng)了檔案事中事后監(jiān)管，改變傳統(tǒng)的監(jiān)管方式，提高了檔案質(zhì)量和歸集率，為后期相關(guān)單位、群眾查詢利用檔案提供便利。
該系統(tǒng)將進(jìn)一步提高城建檔案服務(wù)質(zhì)量，推動市城建檔案館走向數(shù)字城建檔案館的進(jìn)程，開辟我市城建檔案管理工作的新篇章。
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